ایزو 14001
ایزو 14001 استانداردی بینالمللی برای طراحی و پیادهسازی یک سیستم مدیریت زیستمحیطی (EMS) است. الزامات ISO 14001 چارچوبها و دستورالعملهایی را برای ایجاد یک سیستم مدیریت زیستمحیطی موفق و تاثیرگذار پیشنهاد میکنند.
اخذ گواهینامه ایزو 14001 نشان میدهد که فعالیت کسب و کار شما مطابق با قوانین حفاظت از محیط زیست است. گرفتن ایزو 14001 به شرکتها در دستیابی به بازارهای جدید و تقویت روابط با مشتریها، سازمانهای همکار و فعالان محیط زیست کمک میکند. هر کسب و کاری، با هر تعداد نیرو و با هر زمینه فعالیت میتواند گواهینامه استاندارد 14001 را دریافت کند و از مزایای آن بهرهمند شود.
گواهینامه ایزو 14001
همانطور که گفتیم ایزو 14001 استانداردی جهانی است که الزامات یک سیستم مدیریت زیستمحیطی (EMS) مؤثر را توضیح میدهد. گواهینامه ایزو 14001 روی پنج عنصر کلیدی تمرکز دارد:
- سیاستهای زیستمحیطی
- برنامهریزی درست برای حفاظت از محیطزیست
- اجرایی کردن به موقع سیاستهای زیستمحیطی
- انجام اقدامات لازم جهت اصلاح مولفهها و فرایندهای ناسالم
- نظارت توسط مدیریت
برای گرفتن ایزو 14001 ، باید مدارکی ارائه دهید که ثابت کند سیستم مدیریت زیستمحیطی شرکت شما در حال اجرای الزامات این استاندارد است. اگر هنوز موفق نشدهاید همه الزامات زیستمحیطی را به طور کامل در مجموعه خود پیادهسازی کنید، باید اسنادی ارائه کنید که نشاندهنده برنامههای آینده شرکت شما برای پیادهسازی این الزامات باشد. سازمانها میتوانند از گزارش پیشرفتهای معمول با محوریت بهبود عملکرد زیستمحیطی و پایداری محصولات شرکت، برای اخذ ایزو 14001 استفاده کنند.
تیم مدیریتی هر شرکت بهعنوان مرجع اصلی برند خود باید از استراتژیهای ISO 14001 آگاه باشد تا بتواند فرایندهای مختلف را در جهت برآوردن اهداف زیست محیطی شرکت سازماندهی کند و نتایج را برای جلب رضایت مشتری ارائه کند.
الزامات ایزو 14001
برای دریافت گواهینامه ایزو 14001 سازمان شما باید مجموعهای از پیشنیازها را داشته باشد. گام اول این پیشنیازها طراحی یک خط مشی زیست محیطی توسط مدیریت سازمان است. در گام بعدی سازمان باید اطمینان حاصل کند همه نیروهایی که در بخشهای مختلف این مجموعه فعالیت میکنند، خود را ملزم به حرکت در مسیر این خط مشی میدانند.
البته در این مسیر هرکدام از پرسنل وظایف فردی هم بر عهده دارند. این وظایف شامل تعهد داوطلبانه و بهینهسازی اقدامات برای حفاظت از محیطزیست در همه فرایندهای از جمله فرایندهای تولید و توزیع محصولات است. علاوه بر این، کسبوکار شما باید الزامات قانونی و نظارتی مربوط به فعالیتها، محصولات و یا خدمات را هم شناسایی و رعایت کند. در ادامه نمونهای از الزامات مورد نظر که باید به طور منظم بر رعایت آنها نظارت داشته باشید، آورده شدهاند:_
- مشخص کردن محدوده سیستم مدیریت زیست محیطی
- تدوین سیاستهای زیست محیطی برای مجموعه
- ارزیابی ریسکهای احتمالی و بررسی فرصتهای پیش رو برای مدیریت زیست محیطی
- ارزیابی جنبههای زیستمحیطی فعالیتهای مختلف مجموعه
- تدوین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت زیست محیطی برای مجموعه و برنامهریزی برای دستیابی به آنها
- طراحی رویههای کنترل عملیاتی
مراحل اخذ ایزو
شرکتهای مختلف، صرفنظر از بزرگی و کوچکی یا زمینه فعالیتشان، میتوانند اقدام به اخذ گواهینامه 14001 کنند. مراحل پیادهسازی و اخذ این گواهینامه شامل موارد زیر است:_
- تعریف اهداف و مقاصد زیست محیطی شرکت
- آموزش الزامات استاندارد ایزو 14001
- مستندسازی و پیادهسازی الزامات 14001
- ممیزی اقدامات انجام شده
- صدور گواهینامه از مراجع صدور معتبر
در کنار این مراحل، شما باید فرآیندها و رویههایی مخصوص، مطابق با استانداردهای سیستم مدیریت زیست محیطی، برای بهبود عملیات سازمان خود طراحی کنید. چندین فرآیند اجباری وجود دارد که باید در لیست این دستورالعملها گنجانده شود و در صورت نیاز، هر شرکت میتواند مواردی دیگر را نیز به صورت اختیاری به آن اضافه کند.
توصیه میشود در این مرحله، برای طراحی بهتر مسیر و دریافت مشاوره رایگان، با همکاران ما در مجموعه PKF تماس بگیرید. بعد از طراحی روند زیست محیطی درون سازمانی و دریافت مشاوره جهت صدور و پیادهسازی دستورالعملهای این استاندارد، شما سوابق لازم برای طی کردن ادامه مراحل و اخذ گواهینامه را دارید.
مزایای اخذ ایزو 14001
از جمله مزایای پیادهسازی استاندارد ISO 14001 کاهش ضایعات، افزایش آگاهی کارکنان درباره محیط زیست، افزایش بهرهوری انرژی در فرایندهای طراحی، تولید و پس از تولید، ایجاد ساختار سیستماتیک برای رعایت مقررات زیست محیطی، افزایش رضایت مشتری، افزایش تعداد مشتری، مزیت رقابتی و ارائه تصویری مسئول نسبت به محیط زیست به جامعه است.
اهداف استاندارد ایزو 14001
در اینجا چند نمونه از اهداف و فرایندهای پیشنهادی ایزو ۱٤٠٠١ ارائه شده است. یک سازمان ممکن است پیش از فرایند صدور ایزو 14001، در طراحی بخشی از سیستم مدیریت زیست محیطی خود، از این اهداف بهره ببرد:_
- کاهش ۱۰ درصدی ردپای کربن تولیدی طی ۵ سال آینده
- تعریف یک سیاست دورکاری برای کارمندانی که در خارج از شهر زندگی میکنند
- کاهش حداقل ۵ درصدی مصرف آب در سال جاری
- استفاده از فاضلاب با انشعابات مناسب
- کاهش ۱۵ درصدی ضایعات ارسالی به محل دفن زباله در سال جاری
- بازیافت تمام محصولات کاغذی در دفتر بعد از صدور ایزو 14001
- افزایش ۲ درصدی بهرهوری انرژی در سال جاری
- جایگزینی همه لامپهای رشتهای با لامپهای LED
چرا اخذ استاندارد زیستمحیطی ضروری است
جلوگیری از پیامدهای منفی تاثیرگذار بر محیط زیست یا دستکم کاهش تاثیرات این پیامدها یکی از بزرگترین چالشهای کسب و کارها در عصر حاضر است. شرکتی که به دنبال دریافت ایزو 14001 است، به ارگانهای مربوطه و مشتریها و ذینفعان خود اطمینان میدهد که اقدامات لازم را برای کاهش اثرات نامطلوب زیستمحیطی به کار خواهد بست؛ به همین دلیل دریافت این استاندارد گامی مهم در جهت ارتقای روابط عمومی سیستم و تقویت روابط با مشتریها است.
علاوه بر این، گواهینامه ایزو 14001 با کاهش احتمال وقوع حوادث از طریق اصلاح روشهای ساختاری و کاهش حق بیمه، موجب صرفهجویی در هزینههای شرکت شود. مجموعه این اقدامات در نهایت منجر به افزایش سود و گسترش کسب و کار میشود.
از کجا میتوان گواهینامه ایزو 14001 را تهیه کرد
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره و راهنمایی جهت دریافت گواهینامه ایزو معتبر میتوانید از خدمات مشاوره رایگان مجموعه PKF بهره مند شوید.