در ISI باور داریم هر رویداد، چه بزرگ و چه کوچک، میتواند تاثیری پایدار بر جامعه و محیط زیست داشته باشد.
با استاندارد ISO 20121، سازمانها میتوانند رویدادهای خود را به شکلی پایدار و مسئولانه مدیریت کنند، منابع را بهینه استفاده کنند و اثرات زیستمحیطی، اجتماعی و اقتصادی را به حداقل برسانند.
تیم متخصص ISI با تجربه گسترده در مشاوره، آموزش و پیادهسازی سیستمهای مدیریت رویداد پایدار، در تمامی مراحل کنار شماست تا رویدادهایتان هم موفق و هم مسئولانه برگزار شوند.
ISO 20121 چیست؟
ISO 20121 استاندارد بینالمللی برای مدیریت پایداری در رویدادها است.
این استاندارد به سازمانها کمک میکند تا اثرات اقتصادی، اجتماعی و زیستمحیطی رویدادهای خود را سیستماتیک و قابل پایش مدیریت کنند. هدف ISO 20121، ایجاد تعادل بین کیفیت و موفقیت رویداد و تاثیرات پایدار اجتماعی و محیطی است.
مزایای ISO 20121 برای سازمانها
مراحل دریافت ISO 20121 با ISI
- ارزیابی وضعیت موجود (Gap Analysis)
بررسی فرآیندهای برگزاری رویداد و شناسایی نقاط ضعف و نیازهای پایدار. - تدوین برنامه مدیریت پایدار رویداد
طراحی استراتژی اختصاصی برای کاهش مصرف منابع، مدیریت پسماند و تعامل با ذینفعان. - آموزش و توانمندسازی تیمها
برگزاری کارگاههای تخصصی برای مدیران و کارکنان برگزارکننده رویداد. - پیادهسازی اقدامات پایدار
اجرای برنامهها در زمینه محیط زیست، اجتماعی و اقتصادی، شامل مدیریت انرژی، مواد و ارتباطات مسئولانه. - پایش و ارزیابی عملکرد
اندازهگیری شاخصها، اصلاح فرآیندها و اطمینان از انطباق با استاندارد ISO 20121. - گزارشدهی و ارائه مستندات
تهیه گزارش جامع عملکرد پایدار رویداد و ارائه به ذینفعان و مدیریت ارشد سازمان. - دریافت تاییدیه و معرفی در شبکه ISI
پس از تکمیل مراحل، سازمان گواهی ISO 20121 را از ISI دریافت کرده و بهعنوان برگزارکننده رویداد پایدار معرفی میشود.
خدمات ISI برای دریافت ISO 20121
تیم متخصص ISI با تجربه گسترده در مدیریت پایدار رویدادها، خدمات کاملی را ارائه میدهد تا رویدادهای شما حرفهای، مسئولانه و مطابق استاندارد ISO 20121 برگزار شوند:
- مشاوره و طراحی برنامه پایدار: بررسی وضعیت فعلی و طراحی برنامه عملیاتی مطابق الزامات استاندارد.
- آموزش تیمها: توانمندسازی مدیران و کارکنان برای اجرای اقدامات پایدار در رویداد.
- پایش و ارزیابی: نظارت بر عملکرد و ارائه راهکارهای بهبود مستمر.
- گزارشدهی و مستندسازی: تدوین گزارش جامع برای ارائه به ذینفعان و مدیریت ارشد.
- اخذ گواهینامه و تأییدیه: راهنمایی در صدور گواهینامه ISO 20121 و معرفی سازمان به شبکه ISI.
سوالات متداول ISO 20121
ISO 20121 یک استاندارد بینالمللی برای مدیریت پایداری رویدادها است. این استاندارد به سازمانها کمک میکند تا رویدادها را بهینه، مسئولانه و با حداقل اثرات منفی اجتماعی و محیطی برگزار کنند.
بله. با همکاری ISI، سازمانها میتوانند گواهینامه رسمی ISO 20121 دریافت کنند و بهعنوان برگزارکننده مسئول و پایدار معرفی شوند.
تمام سازمانهایی که رویداد، همایش، نمایشگاه، کنفرانس یا مراسم برگزار میکنند و به پایداری، مسئولیت اجتماعی و مدیریت منابع اهمیت میدهند.
- کاهش اثرات منفی محیطی و هدررفت منابع
- افزایش رضایت و اعتماد شرکتکنندگان و ذینفعان
- ارتقای تصویر برند و اعتبار سازمان
- مدیریت حرفهای و برنامهریزی دقیق رویدادها
- امکان ارائه گزارش عملکرد پایدار برای سهامداران و جامعه
- مدیریت منابع و مصرف انرژی
- کاهش و مدیریت پسماند
- تعامل و ارتباط با ذینفعان
- رعایت حقوق کارکنان و مشارکت تیمها
- تا ثیرات اجتماعی و اقتصادی رویداد
- تحلیل وضعیت موجود (Gap Analysis)
- تدوین برنامه مدیریت پایدار رویداد
- آموزش تیمها و مدیران اجرایی
- اجرای اقدامات پایدار در رویدادها
- پایش و ارزیابی عملکرد
- گزارشدهی و مستندسازی جامع
- دریافت گواهینامه و معرفی سازمان در شبکه ISI
معمولا بین ۴ تا ۸ هفته، بسته به اندازه و پیچیدگی رویداد.
هزینه بسته به نوع و تعداد رویدادها، اندازه سازمان و دامنه خدمات متفاوت است. پس از ارزیابی اولیه، ISI برآورد دقیق و شفاف ارائه میدهد.
بله، بهخصوص با ISO 14001 (محیط زیست) و ISO 45001 (ایمنی و سلامت) قابل یکپارچهسازی است تا مدیریت رویدادها یکپارچه و حرفهای شود.
شرکتهای برگزارکننده کنفرانسها و نمایشگاههای بینالمللی با کاهش مصرف انرژی، مدیریت پسماند و ارتقای رضایت شرکتکنندگان توانستهاند رویدادهای پایدار و موفق داشته باشند.
نمونههای ایرانی شامل نمایشگاههای بزرگ صنعتی و فرهنگی هستند که با همکاری ISI گواهینامه ISO 20121 دریافت کردهاند.
معمولا مدیر پروژه رویداد، مسئول CSR یا تیم توسعه پایدار سازمان، زیر نظر مدیریت ارشد، مسئول اجرای اقدامات و پایش عملکرد هستند.
بله، آموزش تیمها برای درک اصول پایدار و شاخصهای عملکرد و اجرای اقدامات عملیاتی ضروری است.
- برنامه مدیریت پایدار رویداد
- گزارش اقدامات محیط زیستی و اجتماعی
- مستندات اقدامات کاهش مصرف منابع و مدیریت پسماند
- شاخصهای عملکرد و مستندات پایش
ISO 20121 تمرکز ویژه بر پایداری و مسئولیت اجتماعی در رویدادها دارد، در حالی که استانداردهای دیگر مثل ISO 9001 یا ISO 14001 بیشتر به کیفیت و محیط زیست عمومی سازمان میپردازند.
بله، استاندارد قابل تنظیم است و نسخههای ساده برای سازمانهای کوچک و متوسط وجود دارد تا بتوانند رویدادهای پایدار برگزار کنند.
گزارش جامع شامل شاخصهای مصرف انرژی، مدیریت پسماند، رضایت ذینفعان و اقدامات اجتماعی تهیه میشود و به مدیریت ارشد و ذینفعان ارائه میگردد.
- مشاوره تخصصی و طراحی برنامه پایدار
- آموزش تیمها و مدیران رویداد
- پایش و ارزیابی عملکرد
- تهیه گزارش جامع و مستندسازی
- اخذ گواهینامه ISO 20121 و معرفی سازمان به شبکه ISI
📞 با مشاوره رایگان ISI میتوانید وضعیت سازمان خود را ارزیابی کرده و برنامه اختصاصی پیادهسازی ISO 20121 را دریافت کنید تا رویدادهای شما حرفهای، پایدار و مسئولانه برگزار شوند.
